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如何为你的美甲店设置在线预约(分步指南)

为美甲店设置在线预约,归结起来就是四件事:你提供什么服务,谁来做,那个人什么时候有空,以及围绕预约的规则。这些都准备好后,顾客就能直接通过你的Nailterest资料页或可分享的链接预约,不用来回打电话,也不会出现重复预约的情况。

快速回答:在Nailterest上打开你的店铺管理面板,添加员工、服务和可用时间,检查设置,然后开启"接受预约"。大多数店铺能在15分钟内完成。

你将设置的内容

  • 员工:你的团队,让顾客可以选择指定的人(或者交给任何空闲的人)
  • 服务:你提供的项目,包括价格、时长,以及谁可以做
  • 可用时间:每位员工的工作时间,以及休息时间
  • 设置:最短提前通知时间,顾客最多可提前多久预约,取消截止时间,以及预约是否需要你的确认

下面的截图展示的是示例店铺Luna Nail Studio第一次完成这些设置的过程。你的管理面板看起来完全一样,只是换成了你自己的服务和团队。

第一步:添加你的员工

Nailterest预约管理面板的员工标签页,显示三名团队成员及其照片和简介
Luna Nail Studio的团队:三位美甲师,每人都有一段简短介绍。
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    逐一添加每位团队成员

    刚开始只需要姓名和照片;一段简短介绍能帮助还没有特别偏好的顾客做出选择。

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    设置每个时段能接待多少位顾客

    大多数个人美甲服务都是一次接待一位顾客。团体形式(比如美甲美学课程)可以允许更多人。

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    决定预约是否可以分配给"任何空闲的人"

    适合规模较小的团队,此时顾客更在意时间而不是具体由谁服务。

第二步:添加你的服务

Nailterest预约管理面板的服务标签页,显示带价格和时长的美甲服务列表
Luna Nail Studio的服务标签页,已添加六项服务。
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    打开服务标签页并添加一项服务

    给它起一个顾客能认出来的名字,比如"凝胶美甲"或"全套亚克力延长",而不是内部简称。

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    设置价格和时长

    时长才是真正会在日历上占用时间的因素,所以如果某项服务偶尔会拖长,就把时长往上多留一些。

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    添加分类和照片

    分类会在你的公开预约页面上把服务归类(美甲、美足、附加项目);一张照片能帮顾客更有信心地做选择。

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    选择由谁来做

    如果只有特定员工提供某项服务,就在这里指定他们,这样顾客就无法预约到不做这项服务的人。

第三步:设置你的可用时间

Nailterest预约管理面板的可用时间标签页,显示每周工作时间和一个不可用的例外情况
一位员工的每周工作时间,其中一个节假日被标记为不可用。
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    为每位员工设置每周工作时间

    每位美甲师都可以有自己的排班,这样兼职员工只会在她真正上班的日子显示空闲时段。

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    为特定日期添加休息安排

    节假日、休假,或只是一个下午的休息,都不会影响这位员工平时的每周工作时间。

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    如果需要,也可以为加班时间开启例外

    同一个界面还可以让你临时开放一个平常关闭的日子,比如节假日高峰周末。

第四步:配置你的预约设置

Nailterest预约管理面板的设置标签页,显示最短提前通知时间、可预约时间范围和取消设置
Luna Nail Studio要求提前2小时通知,并允许顾客最多提前60天预约。
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    设置你的最短提前通知时间

    客户无法预订从现在起早于此时长开始的时段,这样临时上门的顾客就不会变成让人意外的预约。

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    设置顾客最多可提前多久预约

    较短的时间范围能让你的日程更好预测;较长的时间范围能吸引那些围绕某个活动提前规划的顾客。

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    设置你的取消截止时间

    顾客在多接近预约时间时仍可以取消,而不必直接打电话给你。

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    选择即时预约还是需要确认

    即时预约会自动确认。确认模式让你先查看每一条请求,在你还不完全信任系统时很有用。

开启预约功能

当你的服务、团队和可用时间都设置好后,进入设置页面并开启"接受预约"。你的资料页会立即显示预约按钮,你的公开预约链接对还没有账户的顾客同样有效,他们无需下载应用或注册即可使用。

常见问题

顾客需要Nailterest应用才能预约我的店吗?

不需要。每家店都会获得一个公开预约链接,在任何浏览器中都能使用。已经在使用该应用的顾客也可以直接通过你的资料页预约。

我可以要求在预约确认前必须经过我的批准吗?

可以。把你的预约设置从即时预约切换为确认模式,这样每条请求都会先等待你接受或拒绝。

如果我需要在没有计划的日子临时关店怎么办?

在可用时间标签页为那个日期添加一个不可用的例外。已有的预约不受影响,但当天将无法再新建预约。

准备好为你的店铺设置这项功能了吗?

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