为美甲店设置在线预约,归结起来就是四件事:你提供什么服务,谁来做,那个人什么时候有空,以及围绕预约的规则。这些都准备好后,顾客就能直接通过你的Nailterest资料页或可分享的链接预约,不用来回打电话,也不会出现重复预约的情况。
你将设置的内容
- 员工:你的团队,让顾客可以选择指定的人(或者交给任何空闲的人)
- 服务:你提供的项目,包括价格、时长,以及谁可以做
- 可用时间:每位员工的工作时间,以及休息时间
- 设置:最短提前通知时间,顾客最多可提前多久预约,取消截止时间,以及预约是否需要你的确认
下面的截图展示的是示例店铺Luna Nail Studio第一次完成这些设置的过程。你的管理面板看起来完全一样,只是换成了你自己的服务和团队。
第一步:添加你的员工

- 1逐一添加每位团队成员
刚开始只需要姓名和照片;一段简短介绍能帮助还没有特别偏好的顾客做出选择。
- 2设置每个时段能接待多少位顾客
大多数个人美甲服务都是一次接待一位顾客。团体形式(比如美甲美学课程)可以允许更多人。
- 3决定预约是否可以分配给"任何空闲的人"
适合规模较小的团队,此时顾客更在意时间而不是具体由谁服务。
第二步:添加你的服务

- 1打开服务标签页并添加一项服务
给它起一个顾客能认出来的名字,比如"凝胶美甲"或"全套亚克力延长",而不是内部简称。
- 2设置价格和时长
时长才是真正会在日历上占用时间的因素,所以如果某项服务偶尔会拖长,就把时长往上多留一些。
- 3添加分类和照片
分类会在你的公开预约页面上把服务归类(美甲、美足、附加项目);一张照片能帮顾客更有信心地做选择。
- 4选择由谁来做
如果只有特定员工提供某项服务,就在这里指定他们,这样顾客就无法预约到不做这项服务的人。
第三步:设置你的可用时间

- 1为每位员工设置每周工作时间
每位美甲师都可以有自己的排班,这样兼职员工只会在她真正上班的日子显示空闲时段。
- 2为特定日期添加休息安排
节假日、休假,或只是一个下午的休息,都不会影响这位员工平时的每周工作时间。
- 3如果需要,也可以为加班时间开启例外
同一个界面还可以让你临时开放一个平常关闭的日子,比如节假日高峰周末。
第四步:配置你的预约设置

- 1设置你的最短提前通知时间
客户无法预订从现在起早于此时长开始的时段,这样临时上门的顾客就不会变成让人意外的预约。
- 2设置顾客最多可提前多久预约
较短的时间范围能让你的日程更好预测;较长的时间范围能吸引那些围绕某个活动提前规划的顾客。
- 3设置你的取消截止时间
顾客在多接近预约时间时仍可以取消,而不必直接打电话给你。
- 4选择即时预约还是需要确认
即时预约会自动确认。确认模式让你先查看每一条请求,在你还不完全信任系统时很有用。
开启预约功能
当你的服务、团队和可用时间都设置好后,进入设置页面并开启"接受预约"。你的资料页会立即显示预约按钮,你的公开预约链接对还没有账户的顾客同样有效,他们无需下载应用或注册即可使用。
常见问题
顾客需要Nailterest应用才能预约我的店吗?
不需要。每家店都会获得一个公开预约链接,在任何浏览器中都能使用。已经在使用该应用的顾客也可以直接通过你的资料页预约。
我可以要求在预约确认前必须经过我的批准吗?
可以。把你的预约设置从即时预约切换为确认模式,这样每条请求都会先等待你接受或拒绝。
如果我需要在没有计划的日子临时关店怎么办?
在可用时间标签页为那个日期添加一个不可用的例外。已有的预约不受影响,但当天将无法再新建预约。
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